Chiều ngày 23/11, đồng chí Nguyễn Tân Sơn – UVBTV Huyện ủy, Phó Chủ tịch UBND huyện cùng lãnh đạo Phòng Tư pháp, Phòng Văn hóa-Thông tin đã đi kiểm tra, đôn đốc tiến độ công tác số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn huyện.
Đoàn kiểm tra, đôn đốc tại xã Tam Sơn
Đoàn kiểm tra tại xã Ngô Xá
Đoàn kiểm tra xã Điêu Lương
Đoàn kiểm tra xã Tạ Xá
Việc số hoá dữ liệu hộ tịch là nhập thông tin từ các sổ hộ tịch đang lưu tại UBND huyện và UBND các xã, thị trấn vào hệ thống Hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp. Đối với dữ liệu hộ tịch trước ngày 1/1/2016: thực hiện rà soát, đối chiếu dữ liệu đã nhập vào phần mềm 158 với Sổ hộ tịch lưu tại đơn vị và scan trang sổ sau đó đính kèm trang sổ chuyển vào phần mềm hộ tịch điện tử chính thức. Đối với dữ liệu sau ngày 1/1/2016 đến tháng 4/2019: thu thập và phân loại các sổ hộ tịch cần số hoá, nếu chưa có trên phần mềm Hộ tịch điện tử chính thức sẽ thực hiện nhập và đính kèm trang sổ trực tiếp trên phầm mềm hộ tịch điện tử chính thức.
Để triên khai thực hiện nhiệm vụ này một cách đồng bộ, khẩn trương theo yêu cầu, Phòng Tư pháp đã tích cực tham mưu với UBND huyện ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn việc triển khai trên toàn huyện. Các xã, thị trấn đều đang tích cực thực hiện, huy động cán bộ làm việc cả ngày nghỉ để sớm hoàn thành. Sau 3 ngày thực hiện, đến ngày 23/11, toàn huyện đã nhập vào phần mềm số hóa gần 23.000/100.000 dữ liệu của người dân về khai sinh, khai tử, kết hôn lên nền cơ sở dữ liệu Quốc gia.
Phòng Tư pháp kiểm tra trực tiếp việc số hóa dữ liệu hộ tịch tại xã Cấp Dẫn
Phòng Tư Pháp huyện tặng quà động viên xã Cấp Dẫn thực hiện tốt
Đoàn đã đi kiểm tra, đôn đốc tại các xã Cấp Dẫn, Ngô Xá, Tam Sơn, Điêu Lương và Tạ Xá. Qua kiểm tra thực tế cho thấy, các xã đã khẩn trương triển khai thực hiện, cán bộ không quản ngạu làm việc cả ngày nghỉ. Một số xã làm tốt như Cấp Dẫn, Minh Tân. Tuy nhiên, một số xã còn chậm tiến độ như Ngô Xá, Tạ Xá, Tam Sơn, Điêu Lương. Những khó khăn thường gặp là đường truyền internet tốc độ cao chưa đáp ứng yêu cầu; các xã thiếu máy tính để nhập dữ liệu; nhiều sổ hộ tịch rách nát, chữ mờ, chụp scan không nhìn thấy thông tin.
Tại các xã đến kiểm tra, đoàn đã giải đáp, hướng dẫn khắc phục những khó khăn vướng mắc. Đồng chí Nguyễn Tân Sơn –UVBTVV Huyện ủy, phó chủ tịch UBND huyện yêu cầu các xã đầu tư nâng cấp mạng internet, bổ sung thêm máy tính nhập liệu; huy động lực lượng cán bộ, công chức tập trung thực hiện số hóa hộ tịch đúng tiến độ.
Việc nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư là một khâu quan trọng thực hiện Đề án 06, góp phần tiến tới quản lý dân cư hoàn toàn trên nền tảng số.
Thực hiện: Mạnh Thuần